需求评审会议亲历记

最近参加了一次需求评审，整理了整个过程如下：

评审组构成：
由EPG的组长担任评审会议主持人，评审组成员有12个人，6个开发人员，包括项目经理，都是项目组内部的人员，1个测试人员，4个EPG成员,1个外部咨询顾问。

准备工作：
（1）提前1天发了会议通知，没有为评审组成员准备检查单。
（2）有2个人提前进行了准备，阅读了被审查文档，但是只找出了2-5个问题
（3）QA提前进行了文档与标准符合性的检查。

启动阶段：
（1）原计划9点开始，9点15分才正式开始，有3人迟到。
（2）主持人首先宣布了会议规则：
n 手机震动：在过程中有人不符合规定
n 同时只能1个人发言
n 评审组成员可以随时中断阅读者阅读文档
（3）主持人宣布会议议程
（4）指定了记录员

评审阶段：
（1） PM逐字读文档
（2） 过程中有参与人员手机振铃，没有打到震动
（3） 专家提问，和作者、PM进行讨论
（4） 阅读者在阅读时发现描述有问题
（5） 专家对文档中的术语不理解，进行沟通术语的含义
（6） 项目组内部的成员对同一个需求有不理解的地方
（7） 记录员有时候参与讨论，没有记录问题
（8） 会议中有人长时间外出打电话

收尾阶段：
（1） 记录员宣读记录的问题，评审组成员发现有2个问题记录的不准确，遗漏一个问题，有一个问题是理解问题不是缺陷，有1个问题是待定项，需要继续研究。
（2） 咨询顾问公布度量数据、点评本次过程的优缺点
（3） 主持人宣布会议结束

度量数据：
（1） 评审规模：需求规格说明书 12页
（2） 评审时间：75分钟
（3） 参与人数：12人
（4） 评审工作量：15小时
（5） 发现的问题个数：15
（6） 评审效率：平均每小时发现1个问题
（7） 其他：有2个项目组成员没有发现问题，测试人员没有发现问题

咨询顾问的点评：
（1） 事先没有给专家准备检查单，可能是造成本次评审效率低的原因之一。
（2） 评审组成员没有提前进行的个人评审，可能是造成本次评审效率低的原因之一。
（3） 评审组成员没有按时参与会议，耽误了3个人时的工作量，该时间没有统计在评审工作量中，否则评审效率更低。组织应该建立守时的文化，应有奖惩措施。
（4） 没有给专家分配明确的角色，可能是造成本次评审效率低的原因之一。
（5） 会议中有电话响，未打到震动。
（6） 在会议中专家可能提出不切实际的需求，项目组的成员需要进行判断。评审需要安排专家参与，如果参与者不是专家，决定权应掌握在项目组手中。
（7） 记录员要详细记录缺陷的位置，并清楚的描述问题。对记录员应进行事先的培训。
（8） 阅读者逐字逐句读文档，速度太慢，PM没有很好的控制会议效率。看的速度高于读的速度，阅读者应讲要点，而不是通读。需要在评审开始时对参与的人员与阅读者进行培训，并在会议中及时控制节奏。
（9） 参与人员比较多，有的人没有对评审结果有贡献，以后可以考虑减少参与人员，提高评审效率。
（10）本次评审属于走查，不是正式的审查。